النظام هو حجر الزاوية لبناء أشخاص عظماء ، والمعايير هي الطوب والبلاط الذي تصنعه الشركات الكبرى ، و 6S هي أداة تنفيذ معايير النظام. يدعو Osford إدارة 6S (التنظيم ، التصحيح ، التنظيف ، التنقية ، الجودة والسلامة) إدارة أموال الشركة. 1. الفرز (SEIRI) يقسم جميع العناصر في مكان العمل إلى مواد مستهلكة وليس مستهلكات. باستثناء ما هو مفيد ، يتم إزالة كل شيء آخر. الهدف: توفير مساحة ، واستخدام المساحة بمرونة ، ومنع سوء الاستخدام ، والحفاظ على بيئة عمل نظيفة. 2. إعادة التنظيم (SEITON) ضع العناصر المطلوبة في المكان المخصص وضعها بعناية للتعرف عليها. الهدف: تنظيف مكان العمل في لمح البصر ، وتقليل الوقت المستغرق في البحث عن الأشياء ، وإنشاء بيئة عمل أنيقة ، والقضاء على التأخيرات المفرطة. 3. التنظيف (SEISO) ينظف الأماكن المرئية وغير المرئية في مكان العمل ، ويحافظ على مكان العمل نظيفًا وجميلًا ويخلق بيئة عمل جيدة. الهدف: تثبيت الجودة وتقليل الأضرار الصناعية.
4. التنظيف (SEIKETSU) ينظم ويصحح وينظف حتى النهاية ، بالإضافة إلى إضفاء الطابع المؤسسي ويحافظ دائمًا على البيئة في حالة نظيفة وجميلة. الهدف: إنشاء مرحلة واضحة والحفاظ على نتائج تنفيذ 3S المذكورة أعلاه. 5. محو الأمية (SHITSUKE) كل عضو يطور عادات جيدة ويطيع قواعد السلوك ويطور روح المبادرة (وتسمى أيضًا الإدمان). الهدف: تعزيز السلوك الجيد ، وتدريب الموظفين على اتباع القواعد ، وتعزيز العمل الجماعي. 6. تولى السلامة أهمية كبيرة لتثقيف المشاركين حول السلامة وتلتزم دائمًا بمفهوم السلامة لمنعها قبل حدوثها. الهدف: من أجل خلق بيئة عمل آمنة والحفاظ عليها ، يجب أن تسترشد جميع الأعمال باعتبارات السلامة. ترتبط "6S" ببعضها البعض ، ويعتبر الفرز والتثبيت والتنظيف محتوى محددًا ؛ يعني التنظيف إضفاء الطابع المؤسسي على ممارسات تنفيذ 3S المذكورة أعلاه وتوحيدها ، وتنفيذ النتائج والحفاظ عليها ؛ محو الأمية يعني تثقيف كل موظف لتطوير جيد التعود على القواعد واتباعها. 6S من السهل القيام به ، ولكن الصيانة طويلة الأجل يجب أن تعتمد على زيادة معدلات معرفة القراءة والكتابة ؛ السلامة ضرورية ، يجب احترام الحياة وتجنب الانتهاكات.
وضع فريق القيادة في Osford ، مع المدير العام في جوهره ، مثالاً على كيفية التركيز على الشركات الكبيرة والصغيرة والاستمرار في إجراء عمليات تدقيق 6S في جميع أنحاء الشركة. طرح قادة كل قسم اقتراحات لتحسين أداء القسم بناءً على محتوى 6S. يطالب الموظفون وينظمون أنفسهم وفقًا لمعيار 6S ، مما يزيل تدريجياً عيوب العمل العرضية والإهمال. يقدم مدير ضمان الجودة الشهري لفيف ليهوا تقارير إلى المدير العام عن نتائج تدقيق 6S الشهر الماضي ، ويقترح إجراءات تصحيحية للمشكلات المكتشفة ويحل المشكلات الناشئة. منذ التنفيذ طويل الأمد لنظام إدارة 6S ، أظهر Osford بيئة مكتبية نظيفة ودافئة ، وقاعات إنتاج مشرقة ومنظمة ، وتحسين جودة الموظفين ، وعمليات موحدة ، وتحسين مستمر في كفاءة الإنتاج ، والتي تلقت إشادة بالإجماع من زيارة العملاء.